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Service de réservation Jeudis Grand Salon

Seules les associations étudiantes membres de la CADEUL ont le privilège d’avoir accès aux Jeudis Grand Salon.

  • Forfait clé en main : location de la salle, permis de réunion, assurance civile et matérielle, technicienne ou technicien de scène, agentes et agents de sécurité ainsi que personne-ressource disponible sur place pour toute la durée de votre événement.
  • Les tarifs vous seront communiqués par courriel peu après votre demande de réservation.
  • Le formulaire contient 3 parties : le formulaire de réservation de la date (annexe A), la liste du matériel nécéssaire (annexe B) et le contrat de location du vestiaire du Pub Universitaire (annexe C).
  • Vous pouvez compléter uniquement la partie réservation et compléter les annexes B et C (si concerné) plus tard. Chaque formulaire est envoyé individuellement. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton pour envoyer à chaque annexe remplie.

Important
Avant de compléter le formulaire, veuillez lire attentivement le document de réservation Jeudis Grand Salon ci-dessous.

Réservation Jeudis Grand Salon

Annexe A : Formulaire de réservation de la date

Nom de l’association étudiante*

Nom de la personne responsable *

Courriel de la personne responsable *

Téléphone de la personne responsable *

Nom de l’événement *

Dates souhaitées de l’événement *
Veuillez préciser plusieurs dates par ordre de préférence en cas de non-disponibilité. Certaines dates sont déjà réservées, voir les dates libres.

Nombre de personnes attendues *

Heure du début et heure de fin de votre événement *

De à

Présence d’alcool lors de l’événement *

Présence de personnes mineures *

Thématique spéciale lors de votre événement

N’oubliez-pas de remplir les annexes B et C dès que les informations sont connues. Ces annexes doivent être remplie minimum 3 semaines avant l'événement.

Annexe B : Liste du matériel nécéssaire

Nom de l’association étudiante*

Nom de la personne responsable *

Courriel de la personne responsable *

Téléphone de la personne responsable *

Nom de l’événement *

Date confirmée de l’événement *

Promotion sur l’alcool *

Location du vestiaire du Pub Universitaire (si oui, veuillez remplir le contrat à l’annexe C) *

Commande d’alcool par le Dépanneur chez Alphonse (si oui, veuillez remplir le bon de commande en pièce jointe et nous le retourner) *

Vente de nourriture durant l’événement *

Tirage de prix durant l’événement *

Type de décorations utilisées

Nombre de sections de bars supplémentaires désirées

Appel à une compagnie externe pour le son et/ou l’éclairage *

Mentionner le nom de la compagnie externe

Utilisation d’une machine à fumée nécéssitant une autorisation du SSP ?*

Utilisation de la machine à fumée du Grand Salon *

Type d’éclairage nécessaire *

Type de son souhaité *

Présence d’une personne DJ *

Mentionner le type de console utilisée par la personne DJ

Utilisation de micros *

Nombre de micros filaires

Nombre de micros sans-fil

Nombre de micros-casques

Nombre de lutrins

Utilisation du projecteur *

Branchement *

Branchement avec son *

Grandeur de la scène désirée (de base 12x16 pi)

Nombre de chaises

Nombre de tables hautes

Nombre de tables rondes

Nombre de tables rectangulaires de 6 pi

Nombre de tables servant à l’accueil

Nombre de rideaux autoportants et leurs emplacements

Nombre de frigos supplémentaires

Accès au local POL-2252 comme entreposage ou comme vestiaire si l'événement termine avant 21h

N’oubliez-pas de remplir l’annexe C si vous désirez louer le vestiaire du Pub Universitaire.

Annexe C : Contrat de location du vestiaire du Pub Universitaire

Nom de l’association étudiante *

Nom de la personne responsable du vestiaire *

Courriel de la personne responsable du vestiaire *

Téléphone de la personne responsable du vestiaire *

Nom de l’événement *

Date confirmée de l’événement *