QU’EST-CE QUE LE COMITÉ D’EXÉCUTIF?

PRÉSIDENCE

La présidence de la CADEUL a pour rôle de :

- Planifier l'exécution des mandats donnés au comité exécutif;

- Coordonner le travail du comité exécutif et appuyer les exécutants dans leurs projets;

- Représenter les étudiants de premier cycle auprès de la direction de l'Université Laval;

- Représenter les étudiants de premier cycle auprès des acteurs politiques;

- Intervenir sur la place publique pour faire valoir les préoccupations des membres de la CADEUL.

Vice-présidence aux affaires institutionnelles

La vice-présidence aux affaires institutionnelles s'occupe de toutes les questions liées aux règlements et aux politiques, à la documentation officielle, aux instances, aux comités et aux groupes de travail, aux rapports, et à la nomination des étudiantes et des étudiants aux instances universitaires. Elle est aussi responsable des dossiers de développement durable. Pour ce faire, elle s'occupe notamment :

- Dresser l'ordre du jour, rédiger la convocation, rassembler la documentation et faire le procès-verbal des séances du conseil d'administration, du caucus des associations étudiantes et de l’Assemblée générale des membres et du comité exécutif;

- Assurer la conservation et la mise à jour des archives, des procès-verbaux, des registres et de la liste des membres;

- Agir comme secrétaire d’assemblée, secrétaire d’élection et secrétaire de référendum;

- Faire le suivi des nominations auprès des différentes instances universitaires;

- Siéger sur les différents comités, groupes de travail, conseils de l’Université liés au développement durable et effectuer le suivi des dossiers avec les actrices et les acteurs pertinents;


- Coordonner le comité institutionnel de protection de l’environnement et veiller à l’application de la politique environnementale de la CADEUL;

- Assister aux rencontres des différents comités et groupes de travail de la CADEUL;

- Veiller au suivi des mandats et à leur application.

Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche

La Vice-présidence à l'enseignement et à la recherche :

- Défend les acquis de type académique des étudiants de premier cycle auprès de l'administration universitaire et supporte les associations membres dans leurs démarches en ce sens;

- Représente les étudiants de premier cycle sur les divers comités, conseils et commissions de l'Université Laval reliés aux affaires pédagogiques;

- Coordonne le travail de recherche effectué à la CADEUL;

- Est une référence en matière de règlements universitaires (Règlement des études, Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants, Déclaration des droits des étudiants et des étudiantes à l'Université Laval), et supervise à cet effet les activités du Bureau des droits étudiants (BDE);

- Constitue une source d'information par rapport à la structure et au fonctionnement de l'Université Laval, ainsi que sur les instances de celle-ci.

Vice-présidence aux finances et au développement

La vice-présidence aux finances s'occupe de toutes les questions liées aux finances, aux services et aux filiales de la Confédération. Pour ce faire, elle s'occupe notamment de :

- Gérer les affaires courantes et s’assurer de la tenue des livres ;

- Préparer et présenter les prévisions budgétaires, bilans financiers et états financiers ;

- Faire les recommandations utiles concernant toute dépense qui dépasse les paramètres du budget annuel ;

- Veiller au bon fonctionnement et déterminer les orientations du Pub universitaire, du dépanneur Chez Alphonse, du café l’Équilibre et de Saveurs Campus.

- Siéger sur différents conseils d’administration d’organisations œuvrant à l’Université Laval ;

- Coordonner le comité de subvention et veiller à l’application de la politique de subvention et de commandites de la CADEUL;

- Œuvrer aux développements de nouveaux services afin de répondre aux besoins des membres de la Confédération et de dynamiser la vie universitaire.

Vice-présidence aux affaires socioculturelles

La vice-présidence aux affaires socioculturelles de la CADEUL a pour rôle de créer et favoriser des liens entre les étudiants et étudiantes, en plus de soutenir la synergie entre les associations. Parmi ses missions :

- Assurer la coordination des deux éditions du Show de la Rentrée;

- Assurer la tenue des Jeux interfacultaires;

- Gestion des jeudis Grand Salon avec l’adjoint ;

- Conceptualisation et opération des jeudis Grand Salon;

- Appui aux projets étudiants et aux projets socioculturels du campus.

Vice-présidence aux affaires externes

La vice-présidence aux affaires externes s’occupe plus particulièrement des tâches reliées à la représentation de l’association auprès des organismes et des instances de concertations locales, régionales et nationales. Dans ce contexte, elle fait la promotion des positions de la Confédération et à leur diffusion. Elle doit aussi s’assurer de la compréhension des dossiers politiques par les étudiants et de la mobilisation sur le campus. Pour ce faire, elle s’occupe notamment :

- De représenter l’association auprès de divers acteurs politiques afin de faire valoir les revendications des membres;

- D’assister aux rencontres des divers organismes dont la Confédération est membre tel que le Forum Jeunesse Capitale-Nationale, et le Conseil de quartier Cité-Universitaire;

- D’organiser des actions politiques avec les étudiants et les étudiantes, et les différents groupes ayant des intérêts communs;

- De développer et de mettre en œuvre des plans d’action sur des enjeux politiques spécifiques tels le laissez-passer universel d’autobus, la loi 78, la hausse des droits de scolarité, et bien d’autres;

- De sensibiliser les étudiants et les étudiantes aux dossiers politiques qui les concernent en simplifiant des documents techniques et en faisant des présentations auprès des exécutifs d’associations;

- De coordonner divers comités de travail traitant des orientations politiques de l’association;

- De superviser et de participer à la rédaction de divers avis, communiqués et mémoires explicitant les positions de l’organisation.

Vice-présidence aux affaires internes

La vice-présidence aux affaires internes est responsable de la coordination des publications de la Confédération que ce soit à l’interne ou à l’externe. Elle gère les relations médiatiques et s’assure surtout que la voix des étudiants et étudiantes ainsi que celle des associations soient entendues. Elle conserve et unifie l’image de la CADEUL tout en surveillant son étendue. De plus, elle s’occupe de :

- Superviser la production de l’agenda;

- Veiller à maintenir à jour le site Internet;

- Gérer les médias sociaux;

- Conserver une communication saine et efficace avec les associations et entre elles;

- Développer l’image, la promotion et les communications de certains services de la CADEUL;

- Coordonner les communications des différentes campagnes orchestrées par la CADEUL.